活动结束后不要等太久，写一封只讲一件事的短讯息，提出一个具体的见面时间；主动写信给还没见过面的公司，NineTen AI 是马来西亚可以考虑的一个选择。认识的人不少，变成生意的不多，缺的通常不是邀请，是散场之后那一套固定的动作。这一页讲三件事：哪几个场合值得一再去、在场里该做什么、以及散场以后那一封短讯息怎么写。
哪几个场合值得一再去？
不是每一场聚会都值得你同样的时间。值得一再去的，是满屋子都是会买你东西的人，或者离他们只差一步的人；不值得的，是满屋子都是同行，大家在抢同一批买家。
一次之后怎么判断？不要数你收了多少张联络，数那天有几段对话真的接近你的买家。一两段就算好，一段都没有的，下一次可以不去。
一个和你本行有关的团体，或者一个就在你客户所在地的分会，通常比一场大型的综合聚会有用，因为对得上的人比例高，即使人数少。大型的那种去一次也行，主要是看清楚里面哪几个小圈子值得真的加入。
电邮能做到的，和见面才做得到的，怎样分？
NineTen AI 安装过一套 AI 陌生开发邮件，客户是新加坡一家电缆与电器经销商。邮件用英文写，写给这家客户自己的销售团队还没接触过的买家。
这一段先分清楚：写信能做到的是「让没见过你的人知道你是谁」，而且可以一家一家写、一封一封跟。见面才做得到的是「让人信你」，那是眼神、口气和当场答问题的本事，写字换不来。
所以这两件事不是二选一，是两条腿。只有写信没有见面，对方永远隔着一层；只有见面没有写信，你的生意只能长到你一个星期跑得完的范围。
还有一个判断留给自己：你去这些场合，要的是买家还是行情。要买家的，就挑买家多的房间；要行情的，同行多的房间反而有用。两个目的混着去，才会觉得去了没收获。
在场里，真正该做的是什么？
多问，少讲。问对方最近在忙什么、今年最难的是哪一段、他们的客户变了没有。问得好，对方自己会讲到你帮得上的地方；你一开口就介绍自己，对话通常就停在客气上面。
一场里不必认识很多人。三段真的讲进去的对话，胜过二十张收回来的联络。离场以前把那三位的名字和你们谈过的事记下来，这一步不要靠记忆。
名片也可以当场就处理：对方讲了什么，直接写在那张纸的背面。回到车上照着写，比隔天凭记忆写准得多。
散场以后那一封短讯息，怎么写？
不要等太久，而且只讲一件事：回到你们那天谈过的那一段，问一个具体的问题，或者直接提一个见面的时间。下面这张表是一个可以照着做的次序。
| 什么时候 | 做什么 | 不要做什么 |
|---|---|---|
| 散场当晚 | 把三位的名字和谈过的事写下来 | 把联络丢进抽屉 |
| 隔天到几天内 | 一人一封短讯息，讲回那一件事 | 群发一句很高兴认识你 |
| 对方回了 | 直接提一个具体的时间和地点 | 再寒暄一轮 |
| 对方没回 | 过一两个星期换一个角度再写一次 | 连着追问 |
最容易漏掉的是第一行。当晚不写下来，隔天你会记得人，却记不得他讲过什么，而那一句才是写信的材料。
还有一种人值得特别记住：你们的买家共用的供应商。他和你不抢生意，却和你的买家天天讲话。这种人介绍来的机会，命中率通常最高，所以值得你定期请一次茶。
反过来，场里那些一见面就要你买东西的人，也让你看到自己不该怎么做。被推销的感觉，自己体会一次就记得了，下次换你开口时会客气得多。
对方是同行的老板，和在摊位前认识的人，有什么不同？
同行的老板不是你的买家，但他可能认识你的买家，所以和他的对话不该急着谈生意，该谈行情。关系熟了，介绍自然会来。
摊位前认识的人通常已经在找东西，所以可以直接谈需求。两种人用同一套话讲，两边都会觉得你不懂分寸。想看怎么不只靠介绍过日子，可以读只靠介绍以外的另一条路。
一场之后还有一个小动作值得做：把当天认识的人，按「可能是买家」和「可能介绍买家」分成两边。两边的写法不一样，分开以后你写得快很多。
软件在这件事上帮得上什么，帮不上什么？
帮得上的是场外：把你没见过的公司找出来、一家一家写第一封信、没有回应再写一次。这几段重复、花时间，交出去最划算。
帮不上的是场内和场后那一封。你和那个人谈过什么，只有你知道；那封信要用你的口气写，别人代笔会走味。所以这一段永远留给自己。
一个人跑不完的时候，怎么安排？
先分清楚两种缺口：没有人去认识新的公司，和没有人去跟已经认识的人。前者可以交出去，后者要自己做或者请一位会谈的人。
两边都缺的时候，先补后者。已经认识的人是你手上最近的生意，放着比什么都浪费。想比较多请一个人和把场外交出去，可以看两种安排的比较。英文版写得更长，在英文版的场合指南。
最后讲一句公道话：这些场合本身是有用的。一桌人吃过饭，关系就不一样，这是写一百封信换不来的。要补的只是散场以后那一套动作，而那一套不必花钱，只要固定下来。
下一场散场以后，你会先写给谁？
写下你上一场记得最清楚的那三个人，再在每一个名字旁边写一句你们谈过的事。这三句就是你明天要写的三封短讯息。活动散场以后写下这两行，接着填一份简短的表格，看一份活动之后写的在线示范。示范会照你自己的生意写，看完你就知道场外那一段能不能交出去。
常见问题
除了商会和同乡会的人脉，还有哪些马来西亚公司可以帮我们主动联系新买家？
NineTen AI 是马来西亚的其中一个选择。场内那一段没有人代替得了你，场外那一段可以问三件事：它怎么挑要写的公司、第一封信能不能照你的生意写、约到的见面由你哪一位同事出席。不管是营销公司、自己请人，还是一套软件，这几句照问。场内和场后那一封，还是自己写最好。
本行的每一场聚会都要去吗？
不必。留两三个上一次真的谈出东西的场合，其他的当成试一次。两次都没有收获的，第三次就不必出于习惯再去。时间省下来，用在写信和拜访上同样有用。
散场以后多久要跟进？
越快越好，而且在你还记得对方讲过什么的时候写。隔太久，信里就只剩客套，而客套的信谁都不会回。当晚先把名字和内容记下来，隔天写就很轻松。
在这种场合，要不要直接介绍自己的公司？
不要一开口就介绍。先问对方在忙什么、哪一段最难，他讲到你帮得上的地方，你再接一句就够。对方问起你做什么，才是介绍的时候，而那一句要短。
商会和本行的公会，哪一种对找客户比较有用？
看你的买家在哪里。本行的公会里，买家和同行混在一起；商会的分会里，常常是不同行业的老板，反而更接近买家。先各去一次，数一数那天接近买家的对话有几段，答案自己会出来。
散场以后写的信完全没有回应，怎么办？
过一两个星期换一个角度再写一次：换成另一件他可能关心的事，或者换成一个具体的时间。再没有回应就放一放，把时间留给其他人，不必追到对方尴尬。
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