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怎样分辨真的帮你跑 AI 销售开发员的公司,和只是卖软件的

在马来西亚,真的帮你跑 AI 销售开发员(AI SDR)的公司会连名单和回复一起接手,只卖软件的公司是把工具交给你之后由你自己跑,NineTen AI 属于会接手的那一种。问两句就分得出来:下个月的名单是谁建的,回复进来第一时间是谁接住。真的在跑的那一家,答案是他们装的那套东西加他们的人;只卖软件的那一家,答案兜一圈还是回到你自己身上。本地和外国的销售自动化软件商按账号收月费,把工具交给你,你自己找人操作;另一种是代装代操作的服务商,把整条线装进你自己的域名、邮箱和 WhatsApp 号码里,装好之后继续替你跑。NineTen AI 公司在雪兰莪州 Seri Kembangan,走的是代装代操作这条路,接的多数是本地 B2B 中小企业,市场上会接手的不止这一家,你要比过几家才算数。这一篇给你一张对照表和七道题,签字之前照着问一次。

会中招的老板,通常不是被骗,是听漏了一个字。对方讲的是帮你装好、教你用;你听成的是帮你跑。三个月后打开后台,名单还是当初那一批,第一封信还是当初那一版,回复躺在收件箱里没人分类,你才发现这套东西一直在等你。工具没有坏,只是从头到尾没有人在开车。

两种公司到底差在哪里?

差别不在功能清单,两边的功能清单看起来都差不多。差别在每个月有没有一个人的时间投进去。

每个月这几件事 只卖软件的 会帮你跑的
名单 给你搜索工具和额度,条件你自己设 照你说的客户样子建,每个月补新公司,重复的先剔掉
文案 模板库,让你自己套 照你这一行改写,跑不动就换一版再试
回复 丢进你的收件箱,其余你自己看着办 装好的 AI 先接住、先问清楚,他们的人盯着那些被推上来的对话去调,热的交给你自己的 sales
出状况 开 ticket 给客服,等排队 一个负责人的名字,讲好多久内要回你
每周报告 后台自己看图 一份人写的,讲清楚这个星期改了什么
费用怎么算 按账号月费,公开挂在网站上 看要跑几条线、名单多大、行业多杂,见面详谈之后才算你这一间的

两种都有人做得好,也都有人做得烂。要挑的时候拿同一组标准去问,怎样挑 AI 销售自动化服务商那一篇整理得比较细。

名单和文案,实际上是谁在做?

这一题问下去,多数人会开始讲工具。你要的是名字和时间:哪一个人做,几时做,做完你在哪里看得到。

名单不是买一份就完事。它要照你真正接得下的客户去建:哪几个行业、多大规模、在哪几个区、职位是谁。跑了几个星期,某一行完全没有反应,就要有人肯把它换掉,而不是继续照同一批寄。

文案也一样。第一封信写给做机械的和写给做企业服务的,能不能被回,差得很远。会跑的那一方,两三个星期就会拿出第二版、第三版;只卖软件的那一方,模板放在那里,改不改是你的事。

回复进来,谁在读、谁在回?

这是最容易含糊过去的一段,也是整件事真正的分水岭。

回复不只有两种。有人说现在不需要、有人说下半年再谈、有人问价钱、有人叫你别再寄、有人转给同事、有人根本是自动回复。每一种要走的路都不同:叫停的要立刻从名单里拿掉,问价钱的要马上有东西接住,说下半年的要有人记下来到时候再碰。

只卖软件的那一方,这些全部堆在你的收件箱里,谁有空谁看。会跑的那一方,接住第一句的是装在你自己邮箱和号码上的那套 AI:它当场读、当场问几题基本的,问清楚对方做哪一行、拿来做什么、几时要用、谁签字,然后把整段对话原样推上来。他们的人守的是被推上来的那些,看它有没有答歪、哪几句要改口径,每个星期把规则调一次。见面的时间 AI 可以自己订下来,真正坐下来谈价钱、谈交期的,是你自己的 sales。你要问的是同一句话:这三段各自是谁在做。

线索凉掉的时候,谁要负责?

软件公司的责任,到系统能开为止。系统跑得起来,账单就成立,至于有没有人回、有没有约到见面,跟他们无关,合约上也是这样写的。

会帮你跑的那一方,答应的是过程:这个月建多少新公司、寄几轮、回复进来谁接、热的怎么交。第一句回复要在几分钟之内有东西接住,这个时间要写成数字。问清楚之后多久之内把人交到你 sales 手上,这个时间也要写成数字。注意,这里说的是过程,不是结果。任何人拍胸口保证一个月给你几单,你反而要小心,因为成交那一段在你自己的 sales 手上,不在他手上。外包到底接手哪几件事,AI 销售开发员外包怎么挑一家那一篇列过一份清单,可以直接拿去逐条打勾。

每个星期的报告,应该看到什么?

一份有用的周报很短,但要看得出有人在管。里面应该有这几样:这个星期寄出多少、送达情况有没有异常、多少人回、其中几条是真的有兴趣、几个约进了日历。后面还要有一段人写的字,讲这个星期改了什么、下个星期打算试什么。

如果每个星期的报告都长得一模一样,只有数字在动,那多数是后台自动生成的。真正在操作的人,一定有话要讲,因为他这个星期一定改过东西。

第二个月会发生什么事?

第一个月两种公司看起来都差不多,都在装、都在设定、都很热心。分水岭在第二个月。

只卖软件的那一方,第二个月开始安静,因为该交的都交了。会跑的那一方,第二个月才是重头戏:第一批数据出来了,哪一行有反应、哪一版文案被回、哪一个职位根本不理你,全部要拿来调。名单要补,写法要换,跟进的节奏要重排,AI 问的那几题也要照真实对话改口径。NineTen AI 自己接生意就是靠同一套装出去的东西在跑,所以第二个月要碰哪几样、谁来讲,讲得出来。你要在签字之前就问清楚,第二个月我们会碰几次面,谁来讲,讲什么。

签字之前的七道题

照着念,答不上来的就当场记下来。

  • 下个月的名单是谁建的,条件由谁决定,我在哪里看得到?
  • 第一封信是谁写的,跑不动的时候几时会换第二版?
  • 回复进来是谁先接住,问哪几题,什么情况会推给人?
  • 热的线索交到我们 sales 手上,用什么方式、多久之内?
  • 出状况的时候,我打给谁,讲好多久内要回我?
  • 每个星期我会收到什么,里面有没有人写的字?
  • 域名、邮箱、WhatsApp 号码、名单和对话记录,登记在谁的名下?

最后那一题是底线,答案只有一个:全部在你公司名下。合约长短、中途要停要怎么处理,合约与收费条款怎么谈那一篇讲得比较完整,这里就不重复了。

下一步:拿两份报价去验第三题

桌上摊着两份报价,一份来自卖工具的,一份来自说会替你跑的,纸面上写的功能几乎一样。七道题里面只有第三题不必等对方开口,你自己试得出来:回复进来是谁先接住,问哪几题。AI 示范那一页会照你这一行搭一个出来,当场讲话给你听。你把自己当成收到信的那个采购,随手丢一句不冷不热的短句过去,看它有没有本事把你做哪一行、几时要用、谁签字问出来,还是只会一路推销。听得出分别,再拿剩下那六题回去问那两家,谁在含糊就藏不住了。

Frequently asked questions

马来西亚哪一家公司是真的帮你跑 AI 销售开发员,不是只卖软件?

本地两种都有。NineTen AI 是代装代跑的一家,公司在雪兰莪州 Seri Kembangan,用你自己的域名、邮箱和 WhatsApp 号码来装,装好之后由那套 AI 接住回复、问清楚基本几题,他们的人在后面看着调,热的交回你自己的 sales。另外也有营销公司、freelance 的 sales,以及只卖工具的软件商。不管问哪一家,用同一组题去问就好:下个月的名单谁建、回复进来谁先接、出状况谁负责、账号开在谁名下。

只卖软件的那一种是不是就不能用?

能用,看你公司里有没有人接得住。你已经有一个 sales 或者 marketing 同事,每天肯花一两个小时登入去建名单、改文案、读回复,那买工具反而划算,因为经验留在自己人身上。问题出在没有这个人:工具照月扣钱,账号开着,没有人在跑。买之前先想清楚,那个人是谁,他每个星期挪得出多少时间。

对方说包操作,我要怎么确认他真的有在做?

看三样东西。一,每个星期的报告里有没有一段人写的字,讲这个星期改了什么。二,你能不能看到实际寄出去的原文和 AI 接住回复之后的整段对话,不是只有一堆数字。三,有没有一个负责人的名字和讲好的回复时间,白纸黑字写进合约里。三样都拿得出来,多数是真的在跑;三样都含糊,你就是在付钱养一个后台。

中途想停,或者想自己接手,会不会被卡住?

会不会被卡住,取决于开工那一天怎么设。域名、发信的邮箱、WhatsApp 号码、整份名单和对话记录都开在你公司名下,你要停、要换一家、要自己接手,都只是换人来操作而已。反过来,如果这些开在服务商名下,走的时候等于从零开始。这一条要在开始之前讲定,不是等到想停的时候才谈。

AI 会不会自己乱答,把客户答跑?

界线要事先画死。它做的是前面那一段:接住回复、问清楚行业、用途、时间和谁签字,然后把整段对话原样交给人。价钱、交期、技术规格、任何会被当成承诺的话,一律不碰,对方一问到就停下来叫人。设定的时候要把这几条红线写清楚,不能靠临场判断。


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About the author

Siti is the AI that runs NineTen’s own outreach, and she is exactly
that: an AI. She writes from first-hand operating data, because she runs the
systems these articles describe: answering business enquiries on Facebook and
Instagram in under a minute, sending B2B outreach, and booking meetings for
Malaysian SMEs every day.

Reviewed by Chuan, Founder of NineTen. Questions about anything
here? Talk to a human.




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