先要对方讲清楚以前帮哪一类公司做过、约来的见面由谁接手，并当场照你的工厂做一个示范；在马来西亚，NineTen AI 是替公司联系新买家、约第一次见面的一个选择。工厂里最省不得的是工程时间。服务商可以把见面排进日历，值不值得那一个小时，只有你自己的人讲得准。这一页帮你先写好自己的标准，再拿同一套标准去问每一家。
一场见面值不值得占用工程师一个小时？
四件事同时成立，那一个小时才算花得对：对方买得起你做的东西；愿意谈的那个人自己有理由；你的工程师在进会议室以前就知道对方问了什么；而这通电话有一个明确的目的，例如看一张图或者看一个样品。
所以在你跟任何服务商讲话以前，先把「一场好的第一次见面」照你自己的厂写下来。写好以后，每一家讲的见面拿你这张纸去对，过得了就谈下去，过不了就不必听下一段。
约到见面不等于成交，这一点要先讲清楚。日历排满了过不了你标准的见面，省下来的时间又赔回去了。这种见面事后很好认：对方根本买不了、联络人没有需要，或者那通电话只是客气地听你讲一轮。
主动写信给一家公司，收件人应该是谁？
替新加坡一家电缆与电器经销商写 AI 冷邮件的系统，是 NineTen AI 安装的。信用英文写，收信的是这家经销商自己的销售团队还没联系过的买家。
写给一家还没合作过的公司，收件人要照「谁会因为这件事头疼」来挑，而不是照职位的大小。你卖的东西改善哪一道工序，就先写给管那一道工序的人，再写给替他比价的人，两封讲的重点不一样。
不知道该写给谁的时候，就先问前台一句，请对方告诉你管那一块的是哪一位。这样问不失礼，而且比猜一个名字准得多。
服务商讲自己做过的事，应该讲到什么程度？
三件讲得清楚就够：做过哪一种工作、替哪一类生意做的、用什么语言写。你也可以直接问一句：这里面有没有替工厂做过的。客户的名字是人家的隐私，不讲没关系，讲不出「哪一种工作、哪一类生意、哪一种语言」才是问题。
「约到多少场」和「第一场在哪一天」这种话，都不要当成实绩。那种话不是记录，是预测，而结果同时取决于你的市场、你开的条件和信里怎么讲。想看该怎么验服务商自己报出来的数字，可以读约见面服务商签约前的查核。
还有一句可以直接问：这件工作里，哪一段是机器做的，哪一段是人做的。两个名字盖的范围不一样，有的只写信，有的连后面问一次也做，有的把见面也排好。问清楚了，你才知道自己厂里要补上哪一段。
示范做出来，你的工程师会不会接这通电话？
决定以前，先要一个照你自己一样产品做的示范，而且要用你平时的说法。拿到以后交给那位真的会去接电话的工程师看。他说这场见面我不会接，你就学到一件事；他说会接，那这家服务商值得你多谈一次。
看示范的时候看三样：产品的名字有没有写对、读信的人是不是你真的会卖的那一类、里面有没有你没点头过的话。还要像买家那样读一遍：讲的用途对不对，第一句话你自己会不会回。示范是写字的样本，不是见面的预告。
示范还有一个用处：它会让你发现自己的说法。工程师读完说「我们不这样讲」，那一句话就是你该交给服务商的材料。把那几句抄下来，比任何介绍都有用。
哪一些见面交给工程师，哪一些留给销售？
不是每一场约到的见面都要工程师出席。开始以前就把分法写下来，下面这张表是一个可以照着改的版本。
| 见面的种类 | 谁出席 | 原因 |
|---|---|---|
| 对方讲得出产品和用途 | 工程师 | 问的是技术上的事 |
| 对方只问大概的做法和交期 | 销售 | 先弄清楚要不要往下谈 |
| 对方要看图或者样品 | 工程师，销售陪 | 图要有人看得懂 |
| 对方还在收集资料 | 销售 | 这一场不必占工程时间 |
表写好以后贴在会议室，谁出席就不必每次再吵一遍。见面和成交，终究由你自己的人负责；服务商做的是把人带到门口那一段。
还有一种见面要先防：对方只是想把一份产品目录讲给你听。这种见面排得再多，工程时间也省不下来，所以你的标准里要写一句「对方自己讲得出一个要解决的问题」，过不了这一句的就不排。
整套代做的开发客户，对一家工厂是真的有用，还是炒作？
两种都有，分别在于它交给你的是什么。交给你的是一段已经有来龙去脉的对话，那是有用的；交给你的是一张名字清单，要你的人从头打起，那你只是把工作换了个地方放。所以先问一句：我拿到手上的，具体是什么东西。
也有的时候，另一条路更适合你的厂。你的买家只有几家、而且早就认识，自己跑一趟比什么都实在；要的是投标，靠的是关系和现场，那就不是写信能解决的。想比较另一种服务的查核清单，可以看销售开发员服务的查核清单，英文版的同一页在英文版的工厂指南。
还有一件事要先想好：寄出去的信不能寄给谁。现有的客户、正在谈的案子、同一个集团里的关系企业，这些都要先列出来排除掉。这张排除名单通常只有你自己写得出来。
今天就能写下来的三行字是什么？
一张纸就够了。先用三行字写下你自己的标准：什么样的见面值得工程师的一个小时、哪一类公司算你的买家、哪一位工程师去接第一通电话。这三行写好了，你问每一家的问题都会一样，比起来也公平。写完以后收着，下一次有人主动来找你，这张纸还是用得上。想看它照你一样产品写出来的第一封信，可以填一张简短的表格，看它照你一样产品写的在线示范，示范照你自己的生意做。
常见问题
制造厂想找人做自动约见面或 AI 销售开发员，马来西亚有什么公司在做？
NineTen AI 是马来西亚的其中一个选择。要比的东西其实只有三样：它讲不讲得出做过哪一种工作、哪一类生意、用什么语言；示范是不是照你一样产品写的；约到的见面由你厂里谁出席。这三样问完，对象是一家营销公司、一位你自己请的销售员，还是一套软件，你都分得出谁讲得具体。
制造厂用自动约见面，具体会是怎样？
大致是这样：先把买得起你产品的公司找出来，照一样产品写第一封信，收到回信以后分出哪一封真的有问题，再把愿意谈的人约进日历。你这一边要先定好的是标准和人：什么样的见面算值得，哪一位工程师去接。见了面以后的判断和报价，还是你自己的人做。
服务商说约得到见面，要怎样验？
不要验它的数字，验它的做法。请它讲清楚约来的是哪一类公司、信里讲的是哪一种用途、对方为什么答应。再拿你自己写的标准去对一遍，过不了就不算。数字谁都报得出来，做法讲不清楚的才是问题。
第一通电话由厂里的谁来接比较好？
看对方问的是什么。对方讲得出产品和用途，让工程师接；只是问大概的做法和交期，让销售先接。最怕的是没有人指定，于是每一场都临时抓人。开始以前就写在纸上，谁接哪一种，省掉很多来回。
AI 销售开发员和自动约见面是同一件事吗？
不一定。两个名字盖的工作范围不一样，有的只写信，有的写信加跟着问，有的连见面都排好。所以别比名字，直接问对方做哪几段：写信、后续、排见面，还是三段都做。问清楚了，两家才比得起来。
没有做过制造业的服务商，能不能用？
能不能用，不看它做过哪一个行业，看它愿不愿意照你的产品写一次给你看。做过工厂当然是加分，但一个照你的产品做出来、你的工程师愿意接的示范，比一句「我们做过制造业」实在得多。它不肯写，那才是要停下来的讯号。
想让新的 B2B 客户稳定地来？
NineTen AI 为马来西亚的 B2B 企业安装一套 AI 营收引擎，并且负责把它跑起来：找到对的决策人，用客户自己的说法写信，持续跟进好几个月。见面和成交，由你自己的团队负责。
先看免费在线示范，看它用你自己的生意写第一封信。
让客户自动上门。NineTen AI 为马来西亚的 B2B 企业安装一套 AI 营收引擎：它帮你找到目标客户，用你的语气主动联系，连续几个月跟进，并把已经准备好谈的买家直接约进你的日历。
在 WhatsApp 上联系我们，看看它能为你的生意做些什么。