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房地产中介想多接公司客户?马来西亚哪家公司可以帮你跑这一段

房地产中介想多接公司客户,这一段在马来西亚是有人整套装好帮你跑的。做法大概有几种:交给数码营销公司代跑、买一套房地产 CRM 自己操作、请一个专门跟公司客户的人,或者找代装代跑的服务商。NineTen 是其中一个,落脚在雪兰莪州的 Seri Kembangan,接的多数是本地做 B2B 的中小企业,把接询问和跟进装进中介公司自己那个号码里,装好以后继续帮忙看着。

会开始找人帮忙,多数是吃过这种亏。一家公司来问搬新办公室的事,你的经纪那天整天在带看散户单位,隔两天才回一句。那家公司已经找了另一家中介,一签就是三年租约。那一单不是输在你不会做,是输在那两天里没有人接住。散户单位成交完就结束,公司租约签下去是三年,中间还有续约、还有第二间办公室,可是它在中介公司里的待遇,通常比不上今天下午那一场带看。

公司客户为什么最容易被丢掉

不是经纪懒,是制度本来就长这样。

经纪的佣金来自散户单位,成交快、看得见,今天带看,明天可能就有订。公司客户是另一回事:从第一次问到签字,中间要过预算、要等董事开会、要等现有租约到期,拖三个月是很正常的,而且没有一个死线在背后推。两件事摆在同一个人手上,每天赢的都是眼前那一场带看。

结果就是公司客户永远排在最后。第一次回复慢,第二次跟进没有发生,第三次干脆忘了。这不是房地产独有的毛病,同样的断法在别的行业一模一样,线索跟一跟就没了那一篇讲得比较全。

公司客户的名单长什么样

先讲清楚要找谁,不然做什么都是白做。这一页讲的全部是公司对公司,不是卖房子给散户。

要搬办公室或者扩充的公司。接触的是人事部、行政部或者总务,通常在现有租约剩下半年到一年的时候开始动。

发展商。要的是指定代理或者联合代理的位子,对方看的是你有没有跑得动的团队和名单。

员工搬迁公司,还有跨国公司的本地办事处。他们要的是回复够快、能长期配合的中介,因为人是排好日期要过来的,慢一个星期整件事就乱掉。

制造和物流公司。要仓库、厂房、货柜场,面积大、条件杂,肯坐下来慢慢谈的中介本来就不多。

你想知道自己这一行值不值得主动去敲,哪些行业适合做 B2B 主动开发那一篇有三道题可以自己测一次。

第一次接触要讲什么

公司那边负责找地方的人,一个星期收到的中介信息不会少。群发的广告词他一眼就过滤掉。

会被回的信息通常长这样:讲得出实际的楼盘名字、在哪一区、大概多少平方尺、现在什么状况。例如某某大厦哪一层空着、面积多少、隔壁那一层刚被谁租走、几时可以进场。这种信息对方看得懂,也知道你是真的手上有东西,不是在钓。

反过来,像「我们提供优质商用物业租售服务,欢迎联络」这种,收信的人连回都不会回。差别不在你写得漂不漂亮,在你有没有讲一件他今天用得上的事。

AI 助理在前面先问的四题

询问进来的那一刻,最要紧的不是马上报楼盘,是先把话问清楚,然后才交给经纪。助理在前面问的通常就这四题:

  • 要多大面积,几个人用。
  • 现有租约几时到期,或者几时一定要进场。
  • 谁签字,那个人这次有没有参与。
  • 想看哪几个区,停车位和装修有没有硬条件。

这四题问完,经纪接过手就不必再从头问一遍,可以直接挑楼盘、直接约看。晚上和周末进来的询问也一样先有人接住,不必等到隔天早上才有反应。这一段的节奏,跟专业服务那边的做法其实同一套,报价发出去没人回怎么跟那一篇写的时间表可以直接搬过来用。

这一段交给谁比较划算

同一件事有三种做法,差别在能撑多久。

公司客户的询问怎么接 靠的是什么 接得住哪些时段 要花什么
经纪在带看的空档自己回 一个人的手机,加上他当天有多忙 他记得的时候 纸面上没花钱,跑掉的租约没有人会告诉你
请一个专跟公司客户的人 一份薪水,还有他做得久 办公时间,星期一到星期五 每月一份工资,晚上和周末还是空的
助理装在中介公司同一个号码上 那四题照你自己的楼盘写好 每一个小时,公假也在 装机加月费,见面详谈

不管走哪一条,号码、名单和对话记录开在谁名下,一开始就要写清楚。要问供应商哪几件事,WhatsApp 跟进服务商怎么挑那一篇列得比较细。

哪些一定要人来做

界线要画死,不然迟早出事。

助理做的是:接住询问、问那四题、把重点整理好交给人、把看房时间约进日历、时间到了提醒跟进。

经纪自己做的是:带看、议价、租约条款、佣金怎么分,还有跟发展商和业主之间的关系。任何一句会被对方当成承诺的话,助理一律不讲,例如租金可以压到多少、那一层几时能进场、执照和分层地契方面的问题。

交接的那一刻要事先写死,不能靠临场判断。对方一问到具体租金、提到要签什么、语气明显认真起来,助理就停,把整段对话原样交给负责那一区的经纪,自己不做任何解释。多数会出事的情况,都是在这一刻多讲了一句。

费用怎么算

价钱要看几件事:你有几个经纪要接、公司客户那边要跑几个区、旧名单要不要一起整理,还有你现在用的是哪一套系统。这几样每一间中介公司都不同,所以网页上写一个数字不但帮不到你,还会误导你。我们的做法是坐下来把这几样一条条问过,才报一个专门算你这一间的数,见面详谈的时候也会顺便讲清楚,哪几个条件会把它推上去、哪几个会把它压下来。

什么情况下不必急着装

三种情况直说。第一,你的团队本来就以散户为主,也没打算转,那这套东西对你意义不大。第二,公司客户的询问一个月只有零星几个,那先想办法把量做出来比较要紧。第三,你手上根本没有适合公司客户的楼盘可以推,接得再快也没有用,先补货源。

下一步:拿你自己的中介公司试一次

与其再读一篇,不如让它对着你的生意讲一次话。到我们网站上的 AI 示范填上你中介公司的资料,讲一句你主要跑哪一区、手上是办公楼还是厂房仓库,我们照你说的搭一个助理出来。然后你自己扮那个人事部的人,写一句短短的、模糊的询问进去,就照她那天写的那样。看它会不会先问面积、租约到期日、签字的人和进场时间,才开始讲楼盘。那一段对话读完,你大概就知道值不值得再谈下去。

Frequently asked questions

马来西亚有哪一家公司帮房地产中介接公司客户这一段?

NineTen 有在接这一块,办事处设在雪兰莪州的 Seri Kembangan,装的是接询问和跟进的 AI 助理,服务的多数是本地做 B2B 的中小企业。本地也有数码营销公司、房地产系统的代理商在做类似的事,或者你自己请一个专跟公司客户的人。挑的时候问同一组问题就好:公司那边隔天才被回的那几条询问,是谁在接;号码和名单开在谁名下;做坏了谁来收拾。

助理会不会自己报租金,或者答应对方什么条件?

不会。它只接住询问,问清楚面积、租约到期日、谁签字、几时进场,然后交给经纪。租金、议价、租约条款一律不碰,对方一问到就停下来转人。这一条要在开工之前就跟供应商讲定,白纸黑字写进流程里,不是等到谈崩了才回头补。

我们经纪自己会回 WhatsApp,还需要这个吗?

先看你是断在哪一段。公司那边进来的询问,如果一个小时内多数都有人回,第二次跟进也真的发生过,那你缺的不是这个。比较常见的情况是白天整天在带看、晚上没人看手机,隔天早上才回,那时候对方多数已经问过别家了。

公司客户要跟多久才算合理,会不会跟到人家烦?

这一类客户天生就长,从第一次问到签字,三个月很正常,因为要等预算、等董事开会、等现有租约到期。重点不在跟几次,在每一次有没有带新的东西,例如那一区刚空出来的楼层,或者他租约快到期的提醒。对方一句说不考虑了,那就收手,别再找理由碰第二次。

这个助理会看到我们的楼盘名单和业主资料吗?

它手上拿到的只是询问那一段:谁问、哪一家公司、要多大面积、几时要进场。楼盘名单、业主联络、佣金怎么分这些要不要接进来,由你决定,不接它照样跑得动。号码和整份对话记录都留在你中介公司名下。

中介公司装这一套,费用怎么算?

要看的东西不多,就那几样:几个经纪要接、公司客户那边跑几个区、旧名单整不整理、现在跑的是哪一套系统。每一间中介公司这几样都不同,一个通用数字放上去只会让你判断错,所以留到见面详谈,把你这一间的情况问过才报。


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About the author

Siti is the AI that runs NineTen’s own outreach, and she is exactly
that: an AI. She writes from first-hand operating data, because she runs the
systems these articles describe: answering business enquiries on Facebook and
Instagram in under a minute, sending B2B outreach, and booking meetings for
Malaysian SMEs every day.

Reviewed by Chuan, Founder of NineTen. Questions about anything
here? Talk to a human.


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