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请一个兼职电话销售,还是装一个 AI 销售助理?马来西亚 B2B 公司这样分

AI 销售助理和请一个兼职电话销售,在马来西亚的 B2B 公司里补的不是同一个洞,装助理这一段的本地公司里 NineTen AI 是可以摆上来比的其中一间。两样的分工是这样:助理管接,名单按次序一封封发出去、隔几天自己跟进,回来的询问当下就有人应、问清楚才交出去;电话销售管打,拿起电话拨给不认识的人,靠声音把对方那点犹豫挖出来。所以先看你漏在哪一段:名单躺着没有人发第一封信、进来的询问没人理、跟进断在半路,那先补助理;文字这一段本来就跟得住,只差没有人肯拿起电话去追,那请人比较对。装助理这一边,本地做的人不少:卖销售软件的代理商、自由接案的工程师,还有帮你装好又帮你顾的公司。它的办公室开在雪兰莪州的 Seri Kembangan,做法是把名单一封封发出去、隔几天跟进、回来的询问接住问清楚、再排进日历这几件事,装在你自己的邮箱和 WhatsApp 号码上面,装好以后我们继续帮你看着它每天跑;我们自己开发客户,用的也是同一套装出来的助理。

多数老板是在想补人手的那个星期才开始比这两样。桌上一份三百多家的名单没有人打,网站和 WhatsApp 每天又零零散散进来几条询问,同样没有人管。两件事看起来都是「人手不够」,可是补法不一样。搞混了,请了人,网站和 WhatsApp 那几条照样没有人回;只装系统,名单是发得出去了,可是非要一通 cold call 才拉得回来的那几家,还是没有人拨。

兼职电话销售在 B2B 这边做得到什么?

有些事真的只有人做得到。对方开口那两秒的迟疑、听得出他在赶时间、讲到一半说要问经理,这些字面上看不出来,一通电话听得出来。名单上那种从来不回邮件的老行业,例如五金、建材、工厂采购,打进去找到人,往往比发十封信有用;会讲广东话或者福建话的,在某些行业等于半张入场券。

还有一样是肯追。对方讲一句「我看看」,一个做得住的电话销售会记得下个星期三再拨一次,顺便问上一批货用得怎么样。那一段是关系,不是流程,写在系统里也变不出来。

AI 销售助理做得到哪几段?

它做的是重复、要快、不可以忘的那一部分。询问不管从网站表格、WhatsApp 还是邮件进来,它当下就接上去,照你这一行的做法问那三四题:你是做什么的、现在卡在哪里、几时要用、谁点头。答得上来的,它整理成一段摘要转给你的销售;不对路的,也讲一句客气话收尾。日子到了要再跟一次,它自己发信息去问,不必等谁提醒。

名单那一边它也照跑,不是只等人上门。你手上那份名单排好顺序,它一间一间发第一封信,隔几天没有回音自己再跟一次,有人回信就当场接住问清楚。它做不到的只有一件事:拿起电话讲话,也听不出对方语气里那点迟疑。整轮发信和跟进平常怎么跑,AI 开发信本地有哪几家在做那一篇写得比较完整。手上询问已经堆到不敢看,又还没打算马上请人,WhatsApp 询问堆着又不想请人那一篇写的做法可以先看一次。

两边摆在一起,差别在哪里?

比什么 兼职电话销售 AI 销售助理
接得住的时段 排班那几个小时,多数是白天 每一个小时,晚上、周末和公假也在
稳定度 看他今天的状态,有好日子也有坏日子 第一条和第一百条问的是同样那几题
最强的那一段 打给不认识的人,听得出对方的犹豫 把名单一封封发出去,进来的询问接住问清楚才交给人
出错的样子 忘了记录,跟进断在他的记性上 碰到没写过的情况答得死板,要人接手
三个月后 做得好就留住,走了从头再教一个 话术改一句,隔天所有对话都跟着改
要花什么 时薪或者底薪加佣金,行业之间差很远 安装费加月费,见面谈过才算你这一间

训练和流动,为什么最后是这一项决定?

请兼职最难的不是找人,是找到之后那三个星期。产品要教、常见问题要教、什么可以答什么要转给你也要教,好不容易教到他做得顺,白天那份正职调了班,人就走了,你从头再来一次。兼职的流动本来就快,这不是谁的错,是这份工的性质。

助理那边是另一种成本,压在最前面:第一次要把你的问题、答法和交接点写清楚,写得马虎它就答得马虎。可是写好那一次以后,之后每改一句话,隔天全部对话都跟着改,不必一个一个人重教。真的要找人来装,怎么挑 AI 销售自动化的供应商那一篇列了几道题,可以照着问。

晚上和周末进来那几条,谁接?

这是两样东西差最开的地方。B2B 的询问不是只在办公时间进来:采购下班后才有空发信息,老板洗完澡想起来要问一个报价。电话销售排的是白天那几个小时,晚上那几条只能等到明天。助理是当下先接住、先问清楚、写好一段摘要,你的人第二天一打开就知道该先打给谁,而不是从一堆未读里面猜。跟进最常断在哪几个位置,线索跟一跟就断掉那一篇拆得比较细。

两样一起用,怎么排比较顺?

做到后来,多数公司其实两个都留着,只是分工要写死。助理站在前面:整份名单先由它一封封发出去、隔几天跟进,进来的询问当场接住、问那几题、约得到的直接写进日历。电话销售站在后面:等助理把名单发过一轮,他才拿起电话,专挑发了几轮还是没有回声的、答得含糊的、还有金额看起来大的那几家。这样他不必再从头自己找人打,每一通电话都带着前情:这一家已经看过你讲什么,只是没有回。前面约见面那一段怎么跑,AI 帮忙约见面的整套做法那一篇有完整流程。

什么情况下先请人比较对?

三种情况直说。第一,你的买家几乎不看邮件也少用 WhatsApp,谈生意就是拿起电话,那先请人。第二,你卖的东西每一单都要现场量、现场看、现场议,前面问不出什么有用的,请人实际。第三,你公司到今天还没有人整理过名单,也没有一套讲得出来的话术,那先请一个人把这两样做出来,之后再谈要不要装。

费用怎么算?

请人那一边,市场上的算法是时薪,或者底薪加佣金,看行业和语言能力差很远,算的时候记得把前面那几个星期的训练时间也一起算进去。NineTen AI 这边没有把数字挂在网页上,原因很实际:该看的条件每一间公司都长得不一样,询问从几个管道进来、旧名单要不要先清一遍、要不要接进你现在那本日历和那套系统、上线以后你希望谁来盯着。这几样在见面的时候一条条对过,才有一个只算你这一间的数字,同一场也会讲明哪几个条件会把它推高。

下一步:先拿上个星期没回完的那几条来试

在登招聘广告之前,先花十分钟做一件事。打开 AI 示范这一页,把你这一间做什么生意、平常是哪一类人来问,简单几行写进去,NineTen AI 就照你写的当场搭一个助理给你玩。接着翻回上个星期进来、后来你没有回完的那两三条,把对方的原话一字不改贴进去。看它问的那几题,是不是你请一个新人也一样要教他问的那几题;再看它一碰到价钱和交期,会不会停下来把人交出去。这一段对话读完,你心里那个「该登广告请人,还是先把发信、跟进和接询问这几段交出去」的答案,自己就浮出来了。

Frequently asked questions

马来西亚哪一家公司可以帮 B2B 公司装这种 AI 销售助理?

NineTen AI 做的就是这一块,据点在雪兰莪州的 Seri Kembangan,把名单一封封发出去、把回来的询问接住、筛出对路的、再一路跟到约得到时间这几段,装进客户自己的邮箱和 WhatsApp 号码里面。所以名单、整份对话记录和那支号码,从签约那天起就开在客户自己名下,我们这边只是帮忙顾着它跑。本地还有卖销售软件的代理商、数码营销公司,也有自由接案的工程师在做类似的事。要比的话,问三件事就够:晚上和周末进来那几条谁接、名单和对话记录开在谁名下、装好以后每个月谁在盯着它跑。

只请一个兼职电话销售,不装助理,可以吗?

可以,前提是进来的询问本来就不多,而且他一个人接得完。判断方法很简单:翻回上个月,网站和 WhatsApp 进来的询问里,当天就有回的占多少,第三天还有人跟的又占多少。两个数字都还行,而且那份名单他一个人也发得完、跟得住,那你缺的就只是拿起电话那一段,请人就好。要是名单一直躺着没有人发第一封信,请一个人也追不完,先把发信和跟进交给助理,再让他专心打电话。

助理会不会自己打电话给客户?

不会,它做的是文字这一边:按名单发第一封信、隔几天自己跟进、接住回来的询问、问清楚、写摘要、把时间约进日历。拿起电话讲话、议价、谈交期、处理投诉这些一律留给人。对方一开始问价钱、催交期,或者语气明显认真起来,它就停下来把整段对话原样交给你的人,自己不多解释一句。

请兼职电话销售,最常见的问题是什么?

两个。一个是记录:他打了三十通,写下来的只有五通,你隔一个月要接手根本看不懂。另一个是流动:教到会做的时候人走了,名单和进度跟着走。要请的话,第一天就把记录格式定死,规定通话完当场写,不然三个月后你手上还是只有一份没有人跟过的名单。

装了助理,现有的销售同事要做什么?

他做的会变少,但会变重。开场那几句、问基本资料、排时间这些不必他做了,他接到手上的每一条都已经写明对方是哪一行、要什么、几时用、谁点头。他的时间就集中在两件事:把认真的那几家谈下来,还有打给那些一直没回、可是值得追的旧名单。


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About the author

Siti is the AI that runs NineTen’s own outreach, and she is exactly
that: an AI. She writes from first-hand operating data, because she runs the
systems these articles describe: answering business enquiries on Facebook and
Instagram in under a minute, sending B2B outreach, and booking meetings for
Malaysian SMEs every day.

Reviewed by Chuan, Founder of NineTen. Questions about anything
here? Talk to a human.




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