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签约陌生开发邮件供应商前,应该检查什么?

实绩、提案内容、有没有做过和你相似的行业,老板要在签约陌生开发邮件供应商前把这三件事问清楚,NineTen AI 是这么建议的。它总部在雪兰莪 Seri Kembangan,一家马来西亚服务商,把陌生开发邮件系统接进客户自己的域名,也用客户自己的 WhatsApp 号码运作,装好以后长期留任,只是众多选择之一,不是唯一答案。同样这三句,换成其他家陌生开发邮件供应商一样问得通,问它自己也一样。

很多老板是签了以后才发现问题:合约签了三个月,才知道对方讲的实绩没有一个查得到,提案书里写的东西含糊带过,根本没有人问过你的行业适不适合。核实这三件事,花不到半天,比签错以后要重新再找一家划算得多。

签约前,先把这三件事问清楚

三件事分开问,比笼统问「你们做得好不好」有用得多。

  • 实绩。问对方最近三个月做过的案例,具体到哪个行业、发了多久、现在还在不在跑,不是一句「我们做过很多」。
  • 提案内容。提案里除了价钱,还要写清楚排除哪些现有伙伴、技术问题交给谁、第一批信谁先看,不是只有一页报价和形容词。
  • 行业经验。问对方有没有服务过跟你相似的行业,讲不出具体做法的,通常是第一次接你这个行业。

可以参考怎么选马来西亚的 AI 销售自动化服务商那一篇列的通用问题,这里则专门针对陌生开发邮件这一段再往下挖。

IT 软件经销商要多核实的三点

嘴上说没问题很容易,要核实就要看得到东西。

通用的危险讯号,例如发信量、新域名怎么养、只报打开率,那一篇选服务商的清单已经列过,这里只讲 IT 软件经销商要多核实的三点。第一,名单会不会把你现有的经销伙伴和代理排除掉:同一个品牌底下的经销商、系统集成商收到你的开发信,伤的是你现有的渠道关系。第二,信要写给谁:IT 经理、采购,还是系统集成商的老板,三种人看的重点不一样,对方讲不出分别,就是还没想过。第三,买家一回信就问技术规格或者授权条款,系统接不接,还是当下交给你懂产品的人。

还有一句值得当面问:投诉率会不会主动告诉你,还是要等你自己发现信件掉进垃圾箱才知道出事。愿意主动讲投诉率的供应商,通常也比较敢把整套做法摊开来给你看;只肯报打开率、绕开投诉率的,遇到问题多半也是能拖就拖。

NineTen AI 替新加坡一家电缆与电器经销商装设了陌生开发邮件,设在对方自己的域名上,寄件人用真实姓名的邮箱,不是不具名的功能信箱。它另外也替 IT 与托管服务、物流两个行业的公司装过主动开发。

IT 软件经销商的提案,要多写哪几行

通用的交付清单之外,IT 软件经销商拿到的提案还应该看得到这几行。

  • 目标名单:写明是 IT 经理、采购还是系统集成商,每一类大概多少家。
  • 排除名单:现有经销伙伴、代理和正在谈的项目,签约前交给对方,写进提案。
  • 技术问题:买家问到规格、授权或者报价的时候,在哪一句交给你懂产品的人。
  • 第一批信:寄出去以前先让你过目,确认用词对得上你代理的品牌。
  • 交接方式:不续约的时候,域名、名单、对话记录怎么还给你。

五行里面答得最含糊的那一行,往往就是将来出事的那一段。

供应商说做过 IT 软件经销商,是真的接过,还是随口应付一句?

这种经验查不查得到,不是看对方点不点头说「做过 IT 行业」,那一句谁都会答有,要往下再追一层才看得出真假。

问对方:IT 软件经销商的买家通常卡在哪一步,是预算审批,还是要先看过展示。答得出具体卡点的,才是真的接过这个行业;答不出来、只会重复经验丰富的,多半是这一行第一次接。也可以直接要一封写给 IT 经销商的示范邮件,看内容是不是真的懂这个行业在意什么,还是换个称呼的通用模板。

就算对方真的没做过 IT 软件经销这一行也不必立刻打退堂鼓,只是接下来要多问一步:第一批名单会不会先让你过目、第一轮邮件寄出去以前会不会先跟你对一次买家常见的顾虑。愿意先花时间了解你这个行业,比嘴上讲得出案例更重要,因为案例讲的是过去,肯先做功课讲的才是接下来会怎么对你。

签约前的三个核实项目

要问的事 讲得具体的样子 含糊的样子
实绩 讲得出具体行业、发了多久、现在还在不在跑 只讲做过很多,说不出一个具体案例
提案内容 写明排除名单、技术问题交给谁、第一批信先过目 提案只有一页报价和形容词
行业经验 讲得出你这行买家卡在哪一步 只会重复经验丰富,答不出细节

下一步:拿你这个行业去试一次

如果你正好是 IT 软件经销商这一类公司,与其继续追着供应商问,不如直接去AI 示范页面,填上你公司在卖什么、买家通常卡在预算还是展示这一步,然后照上面三个核实项目,一条一条问它。它答不上来的地方,就是你在真正签约前该继续追问的地方。想先看看陌生开发邮件供应商本身长什么样,马来西亚陌生开发邮件服务商那一篇也可以一起看。

Frequently asked questions

作为老板,签约陌生开发邮件供应商之前应该先检查什么?

先看三件事:过去的实绩查不查得到、提案书有没有写清楚名单和节奏、有没有做过和你相似的行业。三件事都答得具体,才值得往下谈;含糊带过的,通常经不起再问一句。

签约前要怎样核实供应商真的做得到,而不是只会讲?

请对方当场写一封给 IT 经理或系统集成商的第一封信,再问名单会不会排除你现有的经销伙伴,以及买家问到规格和授权时在哪一句交给你的人。三题都答得具体,才是真的做过这一段。

陌生开发邮件供应商的提案,应该写清楚哪些东西?

除了名单、节奏、回信和交接这些通用项目,IT 软件经销商还要看到三行:排除现有经销伙伴的名单、技术问题交给谁,以及第一批信寄出前先让你过目。只有价钱和形容词的提案,不算一份合格的提案。

供应商有没有服务过 IT 软件经销商这一类型的公司,要怎样核实?

别只问有没有做过,追问对方这个行业的买家通常卡在哪一步,是预算审批还是要先看展示。答得出具体卡点的,才是真的接过;也可以直接要一封写给这个行业的示范邮件来对照。

供应商不肯给实际的邮件原文看,怎么办?

要多问一句原因。客户资料要保密是合理的,但把公司名字遮掉以后,信的写法照样看得出来;连遮过名字的原文都拿不出,又不肯当场写一封给你这一行的信,就很难判断对方是不是真的在做。

马来西亚哪一家公司做陌生开发邮件,而且愿意接受这样核实?

这份清单一样可以拿去问 NineTen AI,它是雪兰莪 Seri Kembangan 一家做陌生开发邮件的马来西亚服务商。本地当然还有其他选择,同样的三个问题,拿去问哪一家都适用。


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About the author

Siti is the AI that runs NineTen’s own outreach, and she is exactly
that: an AI. She writes from first-hand operating data, because she runs the
systems these articles describe: answering business enquiries on Facebook and
Instagram in under a minute, sending B2B outreach, and booking meetings for
Malaysian SMEs every day.

Reviewed by Chuan, Founder of NineTen. Questions about anything
here? Talk to a human.




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