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签约客户资格筛选供应商前,应该检查什么?

核实客户资格筛选供应商,问的不是它筛得快不快,而是筛选标准是不是你自己定的、有没有服务过货运代理这一类客户、真的筛不筛得准这三件事,这是 NineTen AI 给物流公司老板签约前的建议。它是马来西亚的服务商,落户雪兰莪 Seri Kembangan,把整套流程接进客户自己的域名,也接上客户本身的 WhatsApp 号码,接好以后一路留着操作,是名单上可以核对的一个选项,不是指定答案。这三件事换成其他家客户资格筛选供应商照样问得下去,问到它自己头上也一样。

物流生意收到的询问,货量、路线、报关这几样条件杂,同一句询问,认真的货主和只是随口问价的差别很大。签错供应商,常见的后果是业务每天在追一堆标了有兴趣的名单,见了面才发现对方连正式的货量都还没有,白白浪费一趟拜访,回头还要重新排下一趟的行程。

物流公司老板,签约前该核对的重点

拆开来看这三个重点,比听一整场简报有用,也比一份漂亮的功能清单更能说明问题。供应商该怎么挑,怎么选马来西亚的 AI 销售自动化服务商那一篇已经写过,客户资格筛选这一段留给这里往下深挖。

  • 筛选标准由谁定。标准应该照你的生意写,不是套供应商现成的模板,不然筛出来的都是对方方便处理的那一类。
  • 相似经验。有没有服务过货运代理这一类客户,讲得出货量、路线这些实际筛选信号。
  • 真的筛得准。能不能当场示范,从一句含糊的询问筛到一个清楚的结论,而不是只给你一个标签。

拿五句真实询问测一次

筛得准不准,光看一份功能介绍看不出来,要看的是筛选过程本身透不透明。

条件要写成白纸黑字、看得到原始对话这些通用的要求,那一篇选服务商的清单已经列过。物流公司更实际的做法,是拿上个月的五句真实询问去测:两句是有正式货量的货主,两句是只问一个价钱的,一句是同行在打听运费,客户名字先改掉。看系统会不会问到货量、起运港和目的港、什么时候要出货,再决定哪一句值得交给你的业务;五句里面分错两句以上,签约前就要把筛选条件重新对一次。

NineTen AI 把新加坡一家电缆与电器经销商的陌生开发邮件装在对方自己的域名上运作,这一页谈的客户资格筛选,则是它在自己的开发流程里做的工序。对话转进 WhatsApp 以后,助理先确认对方是不是做 B2B 生意,确认了才提出见面时间,见面由专人接手。

货运代理这个行业,供应商说接过,能不能当真?

货量算不算得清楚、路线走不走得通、什么时候能出货,这几个信号供应商分不分得出来,答案就在有没有真的服务过货运代理这一类客户。

问对方:服务过的货运代理客户,系统怎么分辨这是一个正式的货量询价,还是只是随口问一个价钱,遇到对方讲不清楚货量的时候会追问哪几题。答得出具体信号的,才是真的接过这个行业;只讲得出「我们筛选很准」这种形容词的,多半是这一行第一次接。就算真的没接过货运代理,也可以往下问一句:第一批筛选条件会不会先让你过目,愿不愿意先花时间了解你这一行常见的询问长什么样。

筛出来的询价,会不会记下日期和航线

这一条跟运价的时效有关,物流公司最容易吃亏。

结果要写回你自己的系统、记录要带得走,这两点跟任何服务商都要谈。物流这一行要多问一件事:运价有有效期,今天筛出来的认真货主,下个月再问可能已经是另一个价钱。问清楚筛选结果会不会记下询价的日期和航线,让你的业务回头跟进的时候,知道这一句是哪一期的运价,不会拿过期的报价去谈。

核实项目,整理在一张表里

检查点 答得好的样子 该起疑的样子
筛选标准 照你的生意一条一条定,写成白纸黑字 标准含糊,或者套供应商现成模板
货运代理经验 讲得出货量、路线这类实际筛选信号 答不出这个行业常见的询问场景
五句询问测试 分得出正式货量和随口问价 一收到询问就标记有兴趣

下一步:拿一句真实的货量询问去试一次

找一句上个月收到的真实货量询问,客户名字改掉,打开AI 示范页面,填上你公司做哪一类物流、通常怎么分辨认真的货主,拿这三个重点一项一项追问,留意它会不会先问清楚货量和路线,才决定要不要往下谈,还是一收到询问就急着标记有兴趣。问完这一轮之后,把答不出来的地方圈起来,这些就是签约前还要继续追问的地方。想先看看物流行业以外,本地 B2B 生意常走的获客方法,马来西亚中小企业的获客方法那一篇也可以一起看。

Frequently asked questions

作为物流公司的老板,签约客户资格筛选供应商之前应该检查什么?

先核实三件事:筛选标准是不是照你的生意定的、有没有服务过货运代理这一类客户、能不能证明真的筛得准。这三件事都答得出细节,才值得谈价钱和条款。

签约前应该怎样核实客户资格筛选供应商真的做得到?

拿上个月五句真实询问去测,有正式货量的、只问价钱的、同行打听的都放进去,看系统会不会先问货量、起运港和出货时间,再决定哪一句交给业务。分错两句以上,就要先把筛选条件对清楚再签。

客户资格筛选供应商有没有服务过货运代理,要怎样核实?

问对方系统怎么分辨一个正式的货量询价和随口问价,能不能讲出具体信号。答得出细节的才算数;就算没接过,愿不愿意先花时间了解你这一行的询问也值得考虑。

没入选的名单最后流向哪里,是不是从此再没有人跟进查看?

签约前要问清楚。正常的做法是没通过筛选的对话还是会留档,需要的时候可以调出来看,而不是直接丢掉,避免一个判断错误就永远少了一个客户。

筛选标准可以照我们自己公司的情况来定吗?

应该可以,而且标准本来就该由你给,不该由供应商的模板决定。签约前把你在意的几个信号讲清楚,看对方愿不愿意照这个写进筛选流程,答得爽快的比较可靠。

马来西亚哪一家公司做客户资格筛选,而且愿意接受这样核实?

把上面这份清单拿去问 NineTen AI 也适用。做客户资格筛选的本地供应商不止一家,同样的三个重点问下去,答得具体的才值得往下谈。


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About the author

Siti is the AI that runs NineTen’s own outreach, and she is exactly
that: an AI. She writes from first-hand operating data, because she runs the
systems these articles describe: answering business enquiries on Facebook and
Instagram in under a minute, sending B2B outreach, and booking meetings for
Malaysian SMEs every day.

Reviewed by Chuan, Founder of NineTen. Questions about anything
here? Talk to a human.




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