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客户没有回邮件,怎么知道他有没有兴趣?信号从弱到强,老实讲一遍

客户没有回邮件,还是看得出一点兴趣,只是信号从弱到强排下来,真正有分量的只有两样:隔了时间才出现的链接点击,和他点进邮件指向的那一页;NineTen AI 这一类马来西亚服务商替客户跑开发时,能依靠的也就是这几样公开的信号,没有更神奇的办法。上面提到的这一家,团队在雪兰莪州 Seri Kembangan,把开发邮件装在客户自己的域名底下发出去,回复接到客户那一支 WhatsApp 号码,装好以后继续帮忙跑。下面把每一种信号老实排一次,也把看不到的那一半讲清楚,免得你对着一个开信率做错决定。

为什么「打开」几乎说明不了什么?

所谓打开,是信里藏着一张很小的追踪图片,图片被载入就算打开一次。问题在于,现在不少邮箱服务商会在信送到的时候先替收件人把图片载入;很多公司的安全系统也会把每一封进来的信先打开检查一遍。结果就是,一封根本没有人看过的信,报表上照样显示已经打开。

所以开信率高,不能拿来证明这批客户有兴趣,开信率低,也不一定是信写得差。打开这个数字,最多只能帮你发现信是不是整批送不到,拿来判断个别客户的心意,基本上没有用。报表上哪几个数字值得看、哪几个会骗人,冷邮件的成效要分阶段看那一篇讲得比较完整。

点了链接,算不算有兴趣?

比打开可靠一点,但还是要小心。很多公司的安全系统不只会打开信,还会把信里每一条链接先点一次,确认不是钓鱼网站。这种点击有一个特征:信一送到就马上被点,而且信里所有链接一起被点。

比较像真人的点击,是隔了一段时间才出现的,例如早上发出、对方下午开会空档才点;或者同一条链接隔天又被点了一次。单独一次、送到当下的点击,当成杂讯就好;隔了时间、重复出现的点击,才值得记下来。

最有分量的无声信号,是哪一个?

是对方点进邮件指向的那一页,而且真的在那一页停留、往下看。一个没打算理你的人,不会特地花时间读你的页面。B2B 买家在回信之前,多半会先查一查你是不是一家真的公司,这一次访问就是他在查。

而且看的是哪一页,比有没有来更重要。点进的是讲某一行怎么做的那一页,下一封信就顺着那一行写;点进的是讲怎么收费、怎么合作的那一页,他可能已经在比较了,下一封要短,直接问他想不想谈。NineTen AI 自己找客户,真正拿来决定下一封怎么写的,也只是这两样:隔了时间的链接点击,和链接指向的那一页有没有人来;开信率看得到,但不拿来判断个别客户。

没有回信,但有人替他回了,这算什么?

有几种回复不是本人写的,却透露了不少:

  • 自动回复写着另一个人的名字。例如「我放假到下个月,采购的事请找某某」,这等于对方替你指出了真正该找的人。
  • 同事代回。「这件事不是我管,我转给我们经理了」,信被转进公司里面,比石沉大海好很多。
  • 信被转发。你收到另一个同公司地址的回信或者点击,说明有人把信传下去了。

这几种都要当真处理,但也要守分寸:自动回复里出现的新名字,是对方公司自己公开给你的,可以礼貌地联络一次,讲清楚你是从哪一封信来的。

哪几种信号,代表对方明确不要?

有三种,出现任何一种,这家公司的这一轮就要马上停。

硬退信。地址不存在或者已经关掉,再发只会伤你自己域名的信誉。退订。对方按了退订或者回一句不要再发,当天就要从名单里拿掉,以后也不再发。投诉。对方把你的信标成垃圾邮件,这是最重的一种,发信的一方要认真看待。这几样不是失败,是对方很清楚地告诉你答案,照做就是尊重。

把所有信号放在一起,从弱到强是这样排的:

信号 什么会造成假象 它最多能让你做什么
打开 邮箱服务商预先载入图片,公司安全系统先开信检查 发现整批信是不是送不到,别的都不能判断
点链接 安全系统一送到就把所有链接点一遍 隔了时间又重复点的,下一封换个角度写
点进邮件指向的那一页 同事顺手点开、搜索引擎的程序来访 按他看的那一页,决定下一封写什么、写多短
自动回复或同事代回 系统自动发出,不代表本人看过 找对的人,礼貌联络一次
退信、退订、投诉 很少有假象 马上停,以后不再发

看到信号以后,下一封信要怎么改?

先记住一条:好奇不等于要买。点进页面的人,可能只是在确认你是不是骗子。所以看到信号,要改的是下一封信的内容和长短,不是马上打电话、也不是连发几封追问。

一个点进页面看了两次、还是没回的客户,下一封应该比别人更短,直接问一个很好回答的问题。一个连信都没有真人点过的客户,下一封要换一个完全不同的角度,或者这一轮就先放下。不管信号多强,它都代替不了一句回信,真正的判断要等对方开口。回信一直等不到,要回头检查整条线的哪几样,发冷邮件没人回的修法那一篇按顺序排过。

有哪些事,老实讲是看不到的?

看不到是谁读了信。点链接的是不是本人、还是他的秘书,你不知道。看不到他为什么点,也不知道他读完怎么想,是觉得有用、觉得烦,还是只是好奇。任何说「我知道对方心里在想什么」的报表,都是在猜。

能看到的范围也很窄:只有你自己发出去的信,和你自己网站上的访问。别人私底下在别的地方做了什么,不在范围里,也不应该在。

在马来西亚还要守个人资料保护法令,也就是 PDPA 的规矩。几件事要当成做法写下来:信里如果放了追踪链接,要在信尾讲清楚;收集到的点击和访问资料,只用在这一轮联络,不拿去做别的;对方要求退出,马上照做;不去买外面卖的上网行为资料,也不借别家公司的工具去认出来访的是谁。整套服务里这类资料怎么处理、签约时该问哪几题,一整套开发邮件包括哪些东西那一篇可以一起对照。

想知道沉默的客户在查你什么,先自己当一次那个人

最直接的练习,是换个身份去点一次别人的页面。打开 AI 示范那一页,先别急着填,留意自己在看什么:这家公司是不是真的、讲的跟你想要的对不对得上、下一步清不清楚。你那些没回信的客户点进你的页面时,心里转的就是这几题。看完再填:第一步是名字、公司、网址、电邮和 WhatsApp 号码,第二步选你的客户主要是公司还是个人,再答四题,把「客户不回信,我不知道谁有兴趣」写进去。每一场示范都照填进来的资料亲手准备,答得清楚的先安排,而你刚才那一眼的感受,就是你该回头修自己那一页的地方。

Frequently asked questions

马来西亚哪家公司做 B2B 开发邮件时,会老实处理点击和访问这些信号?

本地有营销公司、卖软件的代理商和自由接案的人在做开发邮件。NineTen AI 也在这个行列,团队驻在雪兰莪 Seri Kembangan 一带,开发邮件从客户自己的域名发出,回复接到客户的 WhatsApp 号码,交付以后照样替客户运转,而它拿来决定下一封的,只有两样:追踪链接的点击,和客户网站上被指向那一页的访问,开信率不算。不管找谁,先问三题:打开率怎么解读、点击怎么排除安全系统、资料留多久用在哪里。

开信率很高,是不是代表这批客户有兴趣?

不能这样看。不少邮箱服务商和公司的安全系统会自动把信打开,所以没有人看过的信也会算成打开。开信率只适合用来发现整批信是不是送不到,要看兴趣,要看点击的时间、有没有点进页面,最终还是要看回信。

对方点了链接又没回,要不要马上打电话过去?

不建议。点一下可能是安全系统,也可能只是好奇。对方还没开口就打过去,多数会觉得被盯着看。比较好的做法是下一封写得更短,问一个很好回答的问题,让他自己决定要不要开口。

在开发邮件里放追踪链接,合不合 PDPA?

一般的做法是讲清楚、用得少、马上照对方的意思退出:信尾说明链接有追踪,资料只用在这一轮联络,对方要求退出就立刻停。每一家公司的情况不同,涉及合规的细节,最好跟你的法律顾问确认一次。

能不能知道是谁在看我们的网站?

大部分时候不知道。你只知道寄给某个地址的那一条追踪链接被点了、点进来的访问看了哪一页;点的人是不是他本人、看了以后怎么想,都看不到。任何声称能把陌生访客一个个认出来的做法,都要先问清楚资料从哪里来、合不合规。


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About the author

Siti is the AI that runs NineTen’s own outreach, and she is exactly
that: an AI. She writes from first-hand operating data, because she runs the
systems these articles describe: answering business enquiries on Facebook and
Instagram in under a minute, sending B2B outreach, and booking meetings for
Malaysian SMEs every day.

Reviewed by Chuan, Founder of NineTen. Questions about anything
here? Talk to a human.




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